绵阳市档案馆2025年度档案利用典型事例汇编

2025年，绵阳市档案馆通过一系列务实、高效、有温度的服务举措，真正让档案“用起来”“活起来”，在保障民生、服务发展、传承历史等方面发挥了重要作用。

原始凭证证清白  档案服务护公正

案例1：某女士职称档案助力退休待遇重新认定

2025年1月，某女士退休十余年后，认为原单位按工人身份为其办理退休有误，需档案支持。我馆工作人员查到其1980年转正定级、工作调动及1998年省职改办高级经济师职称任职通知等关键材料，并协助联系省职改办确认其职称档案材料真实有效。

案例2：某先生工作调动记录补全连续工龄认定凭证

某先生将于2026年退休，为便于连续工龄认定，需补全1993年工作调动记录档案。2025年7月，某先生来到市档案馆查找档案，我馆工作人员采取多关键词反复检索，最终在别名“XXX”的住房批复中发现相关记载，为某先生工龄认定提供了凭据。

档案佐证护权益  精准服务解民忧

案例3：某先生工龄接续挽回社保损失近20万元

2025年2月，企业破产下岗工人某先生临近退休时发现个人档案遗失，便来到市档案馆寻求帮助。我馆工作人员通过数字档案馆系统检索，并结合线下调取实体档案等方式，查找相关主管机关档案和改制企业档案，不仅为其查到调动及破产安置档案，还通过异地查档方式联动市级相关部门，通过多件档案形成证据链条，帮其接续10年工龄，挽回社保、医保费用约20万元。

案例4：某先生补全毕业分配与安置档案证明化解退休难题

2025年3月，某先生因缺失1981年毕业分配及破产安置协议档案，办理退休受阻。我馆工作人员多方分析查找，最终在绵阳地属中专毕业分配计划表中找到相关依据，并协助其与社保部门沟通。2025年8月，该档案证明获认可，某先生也借此顺利办理了退休手续。

案例5：李先生年龄信息纠错保障退休权益

2025年4月，李先生在办理社保时发现，因早年户籍迁移填具的出生年月与实际不符，导致退休时间延后。我馆工作人员主动帮其分析查找档案依据，并建议其前往涪城区档案馆查询招工档案。李先生最终找到其顶替父亲招工的原始登记表，准确核定了出生年月，按时退休的权益也得到了有力保障。

案例6：罗女士补充毕业分配档案证明顺利办退休

2025年8月，居住在成都的罗女士因办理退休手续，需补充1989年毕业于绵阳某中专学校的分配介绍信及其所在企业相关档案。考虑到其异地往返不便，我馆工作人员主动为其分忧，找到档案后出具相关证明，并直接转递成都市锦江区人社局，为罗女士顺利办结退休提供了关键支撑，以实际行动彰显了责任担当和对利用者的暖暖关切。

案例7：赵先生跨馆查档解决招工记录缺失问题

2025年8月，赵先生为办理退休，需查找1981年顶替父亲进入某工厂的招工档案。我馆工作人员通过民生档案异地查档机制，在涪城区档案馆找到完整招工登记表，为其退休认定提供了关键凭证。

档案释疑明真相  规范服务促和谐

案例8：某先生获取征地补偿政策信息满意而归

2025年4月，某先生为办理征地补偿事宜，需查阅有关征地拆迁补偿政策档案。某先生在所在镇机关档案室未查获后，一面打市长热线反映，一面来到市档案馆查阅。经我馆工作人员调阅其所需档案后，发现该档案标注为未开放档案，需相关机关审批同意。我馆工作人员除依规向其耐心解释未开放档案查阅利用规定外，还主动在互联网检索到相关政策规定的公开电子文本并打印交付。后经回访，某先生表示对办理结果十分满意。

案例9：某先生信访事项靠档案核实得澄清

2025年7月，某先生信访反映其1993-1995年在绵阳某中专学校就读后未获分配，怀疑其指标被占用。接有关部门查档需求后，我馆工作人员从馆藏的毕业生分配档案中查找到相关介绍信存根及委培实习通知等原始档案，为信访处理提供了关键依据。

档案联通情感  服务跨越时空

案例10：某女士异地补办离婚证获高效协助

2025年6月，居住外地的某女士需补办离婚证，保存其婚姻档案的档案馆未接入全国档案利用服务平台，无法提供在线异地查档服务。通过电话咨询沟通，我馆工作人员建议其委托绵阳亲友持委托书代为办理。按照我馆工作人员的建议，某女士顺利办理了婚姻档案证明。

案例11：山西夫妻寻父辈三线建设足迹得圆梦

2025年7月，一对山西夫妻为追溯三线建设时期父亲在绵阳的学习印迹来馆。我馆工作人员通过姓名等关键词检索，并结合三线建设时期绵阳的历史进行综合研判，推断其父曾在796厂技校学习，并主动提供馆藏工业变迁资料，同时还详细介绍绵阳历史人文景观，助力其完成寻根之旅。

档案为凭定纷争  高效服务暖人心

案例12：某女士异地婚姻档案证明一小时速递

2025年6月，居住深圳的某女士因办理房产证需查阅2010年在涪城区办理的结婚登记材料。深圳市宝安区档案馆通过全国档案利用服务平台推送需求后，我馆工作人员与涪城区档案馆跨馆联动，快速完成并寄出档案证明，彰显了跨区域档案服务的效率与温度。

案例13：领养档案助力某女士顺利继承500万房产

2025年7月，某女士丈夫去世后，与其领养女儿面临房产继承纠纷，急需补查领养证明。我馆工作人员在有关领养事宜主管部门全宗查到其原始领养登记档案，为甄别继承关系提供了关键凭据，有效化解了财产纠纷。