绵档发〔2021〕4号绵阳市档案局关于开展2021年度档案行政执法检查的通知

各县（市、区）档案局、档案馆，科管委办公室档案机构，各园区档案机构，市直各部门、市属国有企事业单位档案机构：

按照《四川省档案局关于开展全省档案行政执法检查三年行动的通知》（川档发〔2021〕3号）文件要求，为推动全市档案工作标准化、规范化、科学化管理，经市委领导同意，市档案局决定开展2021年度档案工作行政执法检查，现将有关事项通知如下。

一、检查内容

（一）贯彻执行档案工作法律、法规和国家有关档案工作方针政策，建立健全本单位档案工作管理网络体系和规章制度情况；

（二）本单位库房、设施、设备配置和使用情况，档案人员履职情况，各门类档案集中统一、安全管理情况；

（三）本单位文件材料的形成、收集、归档、整理工作，2020年度各门类文件材料整理情况；

（四）有移交任务的单位依法向国家综合档案馆（市档案馆）移交档案情况；

（五）依法监督、指导所属单位档案工作情况；

（六）采取档案业务外包形式整理档案的单位监管主体责任落实情况；

（七）档案数字化、电子文件、电子档案管理和档案信息化开展情况。

二、检查对象

市档案局根据法定监督指导范围和市国家综合档案馆接收档案范围，建立随机抽查对象名录库，并根据实际情况适时调整和完善。具体包括：市直部门、企事业单位，县（市、区）档案局、档案馆，市属专业档案馆，市级管理权限范围内重点建设项目的建设单位，以及其他法定监管对象。

三、检查方式

1.单位自查。各单位认真对照检查标准（附件1、2、3），对本单位开展自查、对下属单位开展检查，填写自查情况表（附件1、2、3）、室藏各类档案基本情况统计表（附件4）并撰写自查报告。

2.现场执法检查。采用“双随机、一公开”抽查方式进行。随机抽取执法检查对象和执法检查人员，抽取检查对象不少于总数的40%。现场执法检查包括听取汇报、实地查看、调阅资料、座谈交流等。

3.单位报送整改情况。检查组向受检单位反馈检查意见，视情下发《档案执法检查反馈意见书》《档案违法行为限期责改通知书》《档案行政处罚决定书》。受检单位需在20个工作日内完成整改并报送整改情况。

四、检查时间

各单位于8月15日前完成自查，并报送自查报告和室藏各类档案基本情况统计表。现场执法检查时间另行通知。

五、结果运用

1.市档案局将对全市年度执法检查情况进行通报，通报结果将作为档案工作目标绩效考核的依据，“双随机、一公开”抽查结果录入四川政务服务一体化平台。

2.市档案局形成年度执法检查情况综合报告，于12月20日前报送省档案局。

报送相关资料联系人：魏琳琳，联系电话：2535699，邮箱：myswbdak@163.com。

附件:１.机关档案工作检查标准及单位自查情况表

     ２.档案馆档案工作检查标准及单位自查情况表

     ３.企业事业单位档案工作检查标准及单位自查情况表

     4.室藏各类档案基本情况统计表

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