绵阳市档案馆2020年度项目支出绩效自评报告

2021-05-07 09:59文章来源: 档案局
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一、项目基本情况

(一)绩效目标情况

2020年度,我馆共实施八个项目,其绩效目标分别为:

1.档案接收、重点档案抢救及利用服务:按规定逐年接收市直党政机关、企事业单位到期档案进馆,并提供指导服务。收集四大班子和市直部门已公开现行文件,用于已公开现行文件利用服务;对进馆档案进行系统化排列整理、编目、装盒、抢救、修复;提供档案查询利用服务。

2.档案资料征集、档案文化产品编研及成果印刷出版:丰富档案馆馆藏资源,改善馆藏档案结构,力争国家资源不散失,更好地记录历史、传承文明、服务社会;开发编研档案文化产品,及时为党委政府及相关部门提供决策参考资料。

3.物业管理:市档案馆新馆使用及公摊面积11132.89平方米,由物业公司提供物业服务,保障馆库和周边环境整洁、人财物安全。

4.档案学术研讨交流:围绕档案馆基础业务、爱教基地建设、档案信息化建设等开展学术研讨、合作交流,促进档案事业良好发展。

5.库房运行维护:维护库房温湿度调控等设备的正常运转,做好库房“九防”工作(防火、防盗、防高温、防潮、防虫蛀、防鼠咬、防光、防有害气体、防磁场)工作,确保档案实体安全。

6.档案馆机房与网络建设:建成一个安全可靠、规范实用、节能高效的机房。

7.档案馆搬迁:从老馆搬迁至园艺山新馆,包括:搬迁馆藏档案资料22.4万卷(册);迁移档案密集柜(架)380立方米,搬迁档案文件柜1700节,以及其他档案专用设施设备等;对22.4万卷(册)档案作杀虫处理,6000平方米档案库房、业务用房清整、消毒杀虫;新馆功能完善等。

8.水电费:保障馆库正常运转。

(二)资金安排情况

2020年度市档案馆年初项目预算资金共计105.3万元、上年结转资金122.6万元,财政均按期拨付到位。

二、绩效目标完成情况分析

(一)预算执行进度情况

2020年我馆项目支出为223.9万元,执行进度为98.24%,其中档案馆搬迁按照合同要求,有2.98万元于验收后一年支付,预算执行进度为95%;机房与网络建设预算资金63万元,采购金额61.98万元,按照采购金额,执行进度为100%,其余项目预算执行进度均为100%。

我馆严格执行专项资金管理制度,做到了专款专用,全过程监督控制,财务处理及时,会计核算规范,报账凭证完整,未发生违规现象。

(二)总体绩效目标完成情况

2020年实施的项目完成情况良好,全部达到总体绩效目标。

(三)绩效指标完成情况

对标各项三级绩效指标值,均达到预期绩效,具体情况如下:

1.档案接收、重点档案抢救及利用服务:数量指标为接收档案资料,应收尽收;提供档案利用服务10000件以上;实际完成值为接收档案资料7.7万余件,提供档案查阅利用30000卷(件);成本指标为档案接收、抢救、利用所需办公经费、材料费等10万元,实际完成值为10万元;社会效益指标为不断丰富馆藏,扩大档案信息资源,为群众提供便捷的利用查询服务,实际完成值为100%。

2.档案资料征集、档案文化产品编研及成果印刷出版:数量指标为开发编研档案文化产品2部、征集具有保存价值的档案资料500件以上;实际完成值为开发编研档案文化产品2部、征集各类档案900余件/册;成本指标为征集奖励费、差旅费、档案文化产品印刷出版费共4万元,实际完成值为4万元;社会效益指标为丰富档案馆馆藏资源,改善馆藏档案结构,编研文化产品,发挥资政育人的作用;实际完成值为100%。

3.物业管理:数量指标为保障11132.89平方米档案馆库环境清洁卫生及人财物安全,实际完成值为100%;成本指标为47.3万元,实际完成值为47.3万元。

4.档案学术研讨交流:成本指标为3万元,实际完成值为100%;社会效益指标为档案馆基础业务水平、数字档案馆建设及档案信息化水平稳步提升,全面推进档案事业发展,实际完成值为100%。

5.库房运行维护:成本指标为做好库房“九防”工作(防火、防盗、防高温、防潮、防虫蛀、防鼠咬、防光、防有害气体、防磁场)工作,确保库房温湿度调控设备的正常运转需15万元,实际完成值为15万元;社会效益指标为保障档案库房正常运行及档案安全,发挥档案存凭留史的作用,实际完成值为100%。

6.档案馆机房与网络建设:数量指标为IT机柜5套、精密空调2套、动力环境监控1套、管理软件1套、火灾报警气体灭火控制器1台、电子感温探测器3只、光电感烟探测器3只、七氟丙烷灭火剂瓶组1组、消防检测1项、高清摄像机3台等,均已悉数完成;成本指标为建成档案馆机房及网络平台所需材料、人工费61.98万元,实际完成值为61.98万元;社会效益指标为更好地为社会公众服务,充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用,实际完成值为100%。

7.档案馆搬迁:数量指标搬迁馆藏档案22.4万件/卷、搬迁档案密集柜(架)380立方米、搬迁档案文件柜1700节、档案库房、业务用房清整、消毒杀虫6000平方米,均已悉数完成;成本指标全面完成档案馆搬迁工作需59.6万,实际完成值为56.62万元,原因是根据合同,有5%的款项在验收合格后一年支付,待质保期满,将及时支付。

8.水电费:成本指标为保障馆库正常运转所水电费26万元,实际完成值为26万,社会效益指标保障馆库正常运转,发挥档案馆“为党管档、为国守史、为民服务”的职能职责,实际完成值为100%。

三、偏离绩效目标的原因和下一步改进措施

本年度绩效目标完成情况良好,下一步将继续加强预算执行管理,进行科学合理筹划,在年初预算下达后,按照预算执行管理规定,督促支付进度,并密切关注项目实施情况,确保实际工作切合绩效目标,并强化绩效评价结果的运用。

四、绩效自评结果拟应用和公开情况

我单位将自评结果依法公开,并接受社会监督。

五、其他需要说明的问题

无需要说明的其他问题。

附件:绵阳市档案馆项目绩效目标自评表.docx

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